Disclaimer
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Urheberrecht
Die auf dieser Webseite veröffentlichten Inhalte und Werke unterliegen dem deutschen Urheberrecht. Jede Art der Vervielfältigung, Bearbeitung, Verbreitung und Verwertung außerhalb der Grenzen des Urheberrechts bedarf der vorherigen schriftlichen Zustimmung des jeweiligen Urhebers bzw. Autors.
Datenschutz
Vorwort
BEDIA entwickelt, produziert und vertreibt Lösungen im Bereich der Überwachung von Niveau und Temperatur. BEDIA bietet seinen Kunden auf dessen spezifischen Anforderungen zugeschnittene Lösungen bei Großserien wie auch bei kleineren Stückzahlen.
1. Begriffsdefinitionen
GDPdU – Die Verwaltungsvorschrift „Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen” enthalten Regeln zur Aufbewahrung digitaler Unterlagen und zur Mitwirkungspflicht bei Betriebsprüfungen.
AEO – Zugelassener Wirtschaftsbeteiligter (Abkürzung ZWB; englisch Authorized Economic Operator) bezeichnet im Zollrecht der Europäischen Union ein geprüftes Unternehmen, das zollrechtliche Privilegien genießt.
BEDIA – Diese Datenschutzerklärung bezieht sich auf das Unternehmen BEDIA Motorentechnik GmbH & Co. KG
2. Datennutzung
2.1 Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung:
Die Datenerhebung erfolgt für die damit verbundenen geschäftlichen Aktivitäten (z.B. Einkauf, Verkauf, Lagerung, Transport).
Es erfolgt ein Datenabgleich mit den EU-Sanktionslisten gemäß der gesetzlichen Bestimmungen für zugelassene Wirtschaftsbeteiligte (AEO).
Videoüberwachung erfolgt zur Betriebsstätten-Sicherung und zur Sammlung von Beweismitteln bei Vandalismus, Einbruch oder sonstigen Straftaten.
Durchführung der Speicherung und Datenverarbeitung von personenbezogenen Daten für eigene Zwecke.
Der Internetauftritt verwendet Cookies zu Marketingzwecken. Diese Daten sind anonymisiert.
2.2 Betroffene Personengruppe/n und diesbezügliche Daten oder Datenkategorien
Es werden zu folgenden Gruppen, soweit es sich um natürliche Personen handelt, zur Erfüllung der unter 2.1 genannten Zwecke im Wesentlichen die im Folgenden aufgeführten personenbezogenen Daten bzw. Datenkategorien erhoben, verarbeitet und genutzt:
– Kunden:
Adressdaten, Kontaktkoordinaten (einschl. Telefon-, Fax- und E-Mail-Daten), Vertragsdaten, Auskünfte, Daten zu Bankverbindungen, ggf. Daten von Sachverständigen und Gutachtern
– Interessenten / Nichtkunden:
Adressdaten, Interessengebiete, Angebotsdaten;
– Mitarbeiter, Außendienstmitarbeiter, Bewerber, Auszubildende, Praktikanten, Ruheständler, frühere Mitarbeiter und Unterhaltsberechtigte:
im Wesentlichen Bewerbungsdaten, Angaben zum beruflichen Werdegang, zur Ausbildung und Qualifikationen, evtl. Vorstrafen oder Sanktionsverstößen; Vertrags-, Stamm- und Abrechnungsdaten: Angaben zu Privat- und Geschäftsadresse, Tätigkeitsbereich, Gehaltszahlungen, Name und Alter von Angehörigen soweit für Sozialleistungen relevant, Lohnsteuerdaten, Bankverbindungsdaten, dem Mitarbeiter anvertrauten Vermögensgegenstände; Kontaktinformationen; Mitarbeiterstatus; Qualifikationen; Mitarbeiterbeurteilungen; beruflicher Werdegang; Daten zur Personalverwaltung und -steuerung; Arbeitszeiterfassungsdaten sowie Zugangskontrolldaten; Terminverwaltungsdaten; Daten zur Kommunikation sowie zur Abwicklung und Kontrolle von Transaktionen sowie der technischen Systeme.
– Handelsvertreter / Vermittler / Agenturen:
Adress-, Geschäfts- und Vertragsdaten; Kontaktinformationen; Auskünfte
– Mitgliedervertreter, Vertreter von Interessengruppen, Pressevertreter:
Adress-, Kontaktkoordinaten; Terminverwaltungsdaten
– Gesellschafter:
Beteiligungs- bzw. aufgabenbezogene Informationen; ggf. Bankverbindungen; Abrechnungs- und Leistungsdaten
– Lieferanten / Dienstleister / Gutachter / Sachverständige:
Adressdaten; Kontaktkoordinaten; Bankverbindungen, Vertragsdaten; Terminverwaltungsdaten; Abrechnungs- und Leistungsdaten; Kontaktpersonen zu vorgenannten Gruppen
– Nicht zuordenbare Personengruppe:
Videoaufzeichnungen
Zu allen o.g. Personengruppen können Handelsbriefe und Aufzeichnung von Handelsgesprächen zu Dokumentations- und Beweiszwecken sowie aufgrund handelsrechtlicher Vorschriften digitalisiert gespeichert werden (GDPdU).
2.3 Regelfristen für die Löschung der Daten:
Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und -fristen erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, wenn sie nicht mehr zur Vertragserfüllung (z.B. Versicherungs-, Miet- und Dienstverträge) erforderlich sind. So werden die handelsrechtlichen oder finanzwirksamen Daten eines abgeschlossenen Geschäftsjahrs den rechtlichen Vorschriften entsprechend nach weiteren zehn Jahren gelöscht, soweit keine längeren Aufbewahrungsfristen vorgeschrieben oder aus berechtigten Gründen erforderlich sind. Kürzere Löschungsfristen werden auf besonderen Gebieten genutzt (z.B. im Personalverwaltungsbereich wie z.B. abgelehnten Bewerbungen). Sofern Daten hiervon nicht berührt sind, werden sie gelöscht, wenn die unter 2.1. genannten Zwecke wegfallen.
3. Einsicht in die Daten und Empfänger
– Öffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten (z.B. Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden, Aufsichtsbehörden, Körperschaften öffentlichen Rechts).
– Interne Stellen, die an der Ausführung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind (im Wesentlichen: Personalverwaltung, Buchhaltung, Rechnungswesen, Einkauf, Marketing, Revision, Vertrieb, Telekommunikation und EDV).
– Externe Auftragnehmer (Dienstleistungsunternehmen) sowie Vertretungen und Standorte (auch in Drittstaaten) gemäß den vertraglichen Vereinbarungen und entsprechend Art. 28 DSGVO.
– Weitere externe Stellen wie z.B. Kreditinstitute (Gehaltszahlungen, Versicherungsleistungen und Einzug von Versicherungsprämien),
– Datenübermittlungen in Drittstaaten ergeben sich nur im Rahmen der Vertragserfüllung, erforderlicher konzerninterner Kommunikation sowie anderer im DS-GVO ausdrücklich vorgesehener Ausnahmen. Im Übrigen erfolgt keine Übermittlung in Drittstaaten; eine solche ist auch nicht geplant.
4. Ihre Rechte
Sie haben nach der DS-GVO verschiedene Rechte, die sich insbesondere aus Art. 15 bis 18, 21 DS-GVO ergeben:
4.1 Recht auf Auskunft
Sie können Auskunft gem. Art. 15 DS-GVO über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. In Ihrem Auskunftsantrag sollten Sie Ihr Anliegen präzisieren, um uns das Zusammenstellen der erforderlichen Daten zu erleichtern. Bitte beachten Sie, dass Ihr Auskunftsrecht unter bestimmten Umständen gemäß der gesetzlichen Vorschriften (insbesondere § 34 BDSG) eingeschränkt sein kann.
4.2 Recht auf Berichtigung
Sollten die Sie betreffenden Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie nach Art. 16 DS-GVO eine Berichtigung verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen.
4.3 Recht auf Löschung
Sie können unter den Bedingungen des Art. 17 DS-GVO die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Ihr Anspruch auf Löschung hängt u. a. davon ab, ob die Sie betreffenden Daten von uns zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben noch benötigt werden.
4.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben im Rahmen der Vorgaben des Art. 18 DS-GVO das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu verlangen.
4.5 Recht auf Widerspruch
Sie haben nach Art. 21 DS-GVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu widersprechen. Allerdings können wir dem nicht immer nachkommen, z. B. wenn uns Rechtsvorschriften im Rahmen unserer amtlichen Aufgabenerfüllung zur Verarbeitung verpflichten.
4.6 Recht auf Beschwerde
Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir bei der Verarbeitung Ihrer Daten datenschutzrechtliche Vorschriften nicht beachtet haben, können Sie sich mit einer Beschwerde an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Hausanschrift:
Promenade 18
91522 Ansbach
Postanschrift:
Postfach 1349
91504 Ansbach
5. Verwendung von Cookies
Auf unserer Webseite setzen wir sog. Cookies ein. Cookies sind kleine Dateien, die auf Ihrem Datenträger gespeichert werden und die bestimmte Einstellungen und Daten zum Austausch mit unserem System über Ihren Browser speichern. Diese Speicherung hilft uns, die Webseite für Sie entsprechend zu gestalten und erleichtert Ihnen die Nutzung, indem beispielsweise bestimmte Eingaben von Ihnen so gespeichert werden, dass Sie sie nicht ständig wiederholen müssen. Ihr Browser erlaubt Ihnen einschränkende Einstellungen zur Nutzung von Cookies, wobei diese dazu führen können, dass unser Angebot für Sie nicht mehr bzw. eingeschränkt funktioniert. Cookies können dort auch gelöscht werden.
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Es werden bei uns Cookies eingesetzt, die auf der Festplatte bei Ihnen verbleiben. Die Verfallszeit ist für Ihre Bequemlichkeit auf ein Datum in der Zukunft eingestellt. Bei einem weiteren Besuch wird dann automatisch erkannt, dass Sie bereits bei uns waren und welche Eingaben und Einstellungen Sie bevorzugen. (sog. Langzeitcookies).
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6. Verantwortlichen Stellen
BEDIA Motorentechnik GmbH & Co. KG
6.1 Geschäftsführung
Geschäftsführer Holger Schultheis
6.2 Beauftragter Leiter der Datenverarbeitung
Giuliano Della Volpe
6.3 Anschrift der verantwortlichen Stelle
Im Erlet 1
90518 Altdorf bei Nürnberg
Deutschland
6.4 Datenschutzbeauftragter
Fragen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten können Sie gerne direkt an unseren Beauftragten für den Datenschutz richten:
BEDIA Motorentechnik GmbH & Co. KG
Tareq Weinhold
Im Erlet 1
90518 Altdorf bei Nürnberg
Deutschland
Tel.: +49 9187 9509 -0